Cài đặt hóa đơn

Bài viết này sẽ giúp bạn:

+ Thêm mới một Định dạng hóa đơn bán hàng;

+ Chỉnh sửa, xóa một Định dạng hóa đơn bán hàng đang tồn tại;

+ Thêm mới một Bố cục hóa đơn bán hàng;

+ Chỉnh sửa một Bố cục hóa đơn bán hàng đang tồn tại;

1. Làm việc với Định dạng hóa đơn bán hàng

1.1. Chỉnh sửa một Định dạng hóa đơn bán hàng đang tồn tại

     Định dạng Hóa đơn bán hàng là việc Bạn thiết lập Tiền tố cho Số Hóa đơn, số thứ tự hóa đơn đầu tiên, độ dài của Số Hóa đơn...

     Để chỉnh sửa một Định dạng hóa đơn đang tồn tại, bạn làm như sau:

+ Bước 1: Bạn kích chuột vào menu Cài đặt => Cài đặt hóa đơn => Kích vào tab Định dạng Hóa đơn => Kích vào nút Sửa ứng với Định dạng hóa đơn cần sửa như hình dưới:

Hình 1: Thao tác với Định dạng Hóa đơn bán hàng

+ Bước 2: Trong cửa sổ mới mở ra,  bạn tiến hành chỉnh sửa thông tin cần thiết, cuối cùng bạn nhấn nút "Lưu" để hoàn thành.

Chú ý:

- Nếu Tiền tố của số Hóa đơn bán hàng bạn đặt là: UTP;

- Nếu độ dài số Hóa đơn bạn chọn là: 8;

=> Thì Số hiệu Hóa đơn bán hàng đầu tiên được xuất ra có giá trị là: UTP00001;

1.2. Xóa một Định dạng hóa đơn bán hàng đang tồn tại

     Bạn làm tương tự mục 1 ở trên, nhưng bạn kích vào nút "Xóa" thay vì nút "Sửa" để tiến hành Xóa Định dạng hóa đơn bán hàng tương ứng như hình 1 bên trên.

1.3. Thêm mới một Định dạng hóa đơn bán hàng

     Bạn làm tương tự mục 1 ở trên, nhưng bạn kích vào nút "Thêm" thay vì nút "Sửa" để tiến hành Xóa Định dạng hóa đơn bán hàng tương ứng như hình 1 bên trên.

     Sau đó bạn điền thông tin liên quan vào các ô dữ liệu ở cửa sổ mới mở ra, cuối cùng nhấn nút "Cập nhật" để hoàn thành.

2. Làm việc với Bố cục hóa đơn bán hàng

2.1. Chỉnh sửa thông tin Bố cục hóa đơn bán hàng

     Bố cục Hóa đơn bán hàng là giao diện hiển thị Hóa đơn bán hàng khi phát sinh giao dịch bán hàng cho khách. Hóa đơn này được gửi cho khách mỗi khi khách tiến hành thanh toán tiền cho bạn.

     Để tiến hành chỉnh sửa Bố cục hóa đơn bán hàng bạn làm như sau:

+ Bước 1: Kích chọn menu Cài đặt => Cài đặt hóa đơn => Kích chọn tab Bố cục hóa đơn => Kích vào Bố cục hóa đơn cần sửa (như mục 4 ở hình dưới).