vPOS24hAgent@gmail.com 0945.062.863
Quản lý Digital Menu August 26, 2022 - Bởi Quản trị viên

Quản lý Digital Menu

Nội dung bài viết:

+ Digital menu là gì?

+ Lợi ích khi sử dụng digital menu;

+ Cách tạo Digital Menu;

+ Khách hàng truy cập Digital Menu như thế nào?


NỘI DUNG CHI TIẾT


1. Digital menu là gì?

     Digital menu hay Menu điện tử (E-menu) là một dạng thực đơn ứng dụng công nghệ hiện đại, có thể thao tác trên website hoặc ngay trên thiết bị di động, smartphone. Menu điện tử chính là phương thức thể hiện menu đổi mới và tiện lợi hơn so với menu thông thường. Với rất nhiều ưu điểm so với menu truyền thống.


2. Lợi ích khi sử dụng digital menu

     Digital menu (hay E-menu) là một giải pháp rất tuyệt vời dành cho các quán cafe, quán ăn, nhà hàng, khách sạn...E-menu sẽ dễ truy cập hơn, chủ các cơ sở kinh doanh không phải tốn tiền để in các menu truyền thống, Khách hàng dễ dàng tiếp cận và sử dụng hơn thông qua điện thoại, máy tính bảng...

     Về cơ bản, Digital menu mang lại 5 lợi ích chính (được trình bày dưới đây) dành cho cả chủ đơn vị kinh doanh, khách hàng và nhân viên. 

2.1. Độ bền cao

     Với cách sử dụng thực đơn bằng các chất liệu thông thường có nhiều nhược điểm như: chất liệu giấy thì bạn cần in menu liên tục sau một khoản thời gian sử dụng. Có thể là do bị phai màu, các góc của menu bị cong, bị rách hoặc ướt,.. Còn đối với những chất liệu khác như nhựa, gỗ thì độ bền có thể cao hơn giấy nhưng chi phí cao. Đồng thời khi bạn có sự thay đổi giá hoặc bổ sung thêm món ăn mới lại phải mất chi phí cho việc làm lại menu mới.

     Thực đơn online sẽ khắc phục tất cả những hạn chế của menu thông thường. Khách hàng của bạn có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng, máy POS,... để xem menu ở bất cứ đâu (nếu họ có link hoặc mã QR code ứng với digital menu của doanh nghiệp bạn). Độ bền và tuổi thọ cũng cao hơn nhiều.


2.2. Dễ dàng thêm, xóa, sửa thông tin

     Hơn nữa E-menu còn có nhiều thêm sự tiện lợi. Thay đổi giá, thêm món ăn trở nên dễ dàng và không mất nhiều chi phí. Chỉ cần vài thao tác là có thể chỉnh sửa nhanh chóng. Vừa không mất thẩm mỹ chỉnh sửa như bảng menu thường vừa tiết kiệm được chi phí in ấn.


2.3. Trình bày đẹp và chuyên nghiệp hơn

     Nếu như với menu thông thường bạn không có nhiều diện tích để giới thiệu chi tiết các món trong menu. Thì trong digital menu bạn có thể tha hồ trình bày những thông tin mà bạn thích. Bạn cũng có thể đặt hình ảnh giới thiệu món ăn, việc này giúp khách của bạn hình dung rõ hơn và thu hút họ hơn để gọi thêm món ăn.


2.4. Tiết kiệm thời gian phục vụ

     Khi sử dụng E-menu, các dữ liệu sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác. Nhân viên phục vụ sẽ giảm được thời gian di chuyển giữa các khu vực để order món. Sự sai sót vè nhầm lẫn khi order gọi món cũng sẽ được giảm thiểu tối đa.


2.5. Tăng doanh thu dễ dàng

     Theo một nghiên cứu cho thấy, khách hàng có xu hướng gọi thêm nhiều món ăn hơn khi họ tự order. Khi không có nhân viên phục vụ đứng cạnh bàn, họ sẽ có nhiều thời gian suy nghĩ các món mà mình muốn ăn. Và cảm giác tự ấn order món khiến người ta cảm thấy thích thú hơn. Chính vì vậy, những quán ăn, nhà hàng, quán cafe đều tăng doanh số đáng kế khi sử dụng bảng menu điện tử


3. Cách tạo Digital Menu với vPOS24h.com

+ Bước 1: Bạn kích menu Mã QR Code => Khi đó cửa sổ thiết lập thông tin cho Digital Menu hiện ra như Hình 1 bên dưới.


Hình 1: Giao diện tạo mã QR Code cho Digital Menu


+ Bước 2: Trong cửa sổ Mã QR Code hiện ra như Hình 1 bên trên, bạn tiến hành nhập dữ liệu cho nó, cụ thể:

- Ô Địa điểm kinh doanh (1): Bạn chọn Điểm bán (hay cơ sở kinh doanh) cần tạo mã QR code cho Digital Menu;

- Ô Mầu Mã QR Code (2): Bạn kích vào để chọn mầu cho mã QR code. Mặc định nó có mầu đen như hình của Mã QR code ở bên tay phải;

- Ô Tiêu đề (3): Bạn gõ Tên Quán hoặc Tên Nhà hàng hoặc Tên cơ sở kinh doanh...của bạn vào. Khi đó nó sẽ được hiển thị trong kết quả tạo mã QR Code như trong hình chữ nhật mầu đỏ số 3';

- Ô Phụ đề (4): Bạn nhập nội dung mô tả cho Mã QR code này;

- Tùy chọn Hiển thị Logo trên mã QR code (5): Nếu bạn tích chọn thì Logo của cửa hàng, của cơ sở kinh doanh...của bạn sẽ hiển thị ở giữa của Mã QR code như trên màn hình;


+ Bước 3: Bạn kích vào nút Tạo Mã QR code như ở Hình 1 bên trên để tạo Mã QR code cho Digital Menu. Kết quả sẽ hiển thị như Hình mã QR code bên tay phải của Hình 1.


+ Bước 4: Bạn kích vào nút Tải ảnh về (6) để tải Mã QR Code về máy tính hoặc điện thoại của bạn. Tiếp theo, bạn in Mã QR Code này và dán vào các Bàn trong quán cafe, quán ăn, nhà hàng, khách sạn...của bạn.

=> Giờ đây, Khách hàng chỉ việc dùng điện thoại, máy tính bảng...quét mã QR code này là họ sẽ tiếp cận được với Digital Menu của bạn.


4. Khách hàng truy cập Digital Menu như thế nào?

     Để mở Digital Menu thì Khách hàng cần mở ứng dụng Zalo trên điện thoại hoặc máy tính bảng...sau đó tiến hành quét mã QR Code (được gắn trên bàn ở quán của bạn). Thực hiện tương tự như Hình 2 bên dưới.


Hình 2: Các bước để Khách hàng có thể mở Digital Menu


* Chú ý:

- Khi thao tác ở Màn hình 3 như trên Hình 2, thì Khách hàng đưa camera hướng vào Mã QR Code màn bạn đã dán trên Bàn của quán cafe, quán ăn, nhà hàng...của bạn => Khi đó nó sẽ hiển thị Link của Digital Menu như ở phần trên cùng của Màn hình 3 => Khách hàng kích vào Nút Mở (5) ứng với Màn hình 3 => Digital Menu sẽ hiển thị như Màn hình 4.

- Ở Màn hình 4, Khách hàng kích vào ô vuông mầu đỏ số 6 của màn hình này thì nó sẽ xổ xuống một menu ứng với Danh mục Sản phẩm => Khách hàng chọn Danh mục sản phẩm nào thì nó sẽ hiển thị các Sản phẩm ứng với Danh mục sản phẩm đó.