Nội dung bài viết:

+ Định nghĩa Biến thể sản phẩm;

+ Tác động của Biến thể sản phẩm;

+ Nên sử dụng Biến thể sản phẩm như thế nào?

+ Tạo mới Biến thể sản phẩm;

+ Sửa, Xóa một Biến thể sản phẩm đang tồn tại;

NỘI DUNG CHI TIẾT

1. Định nghĩa Biến thể sản phẩm

     Biến thể sản phẩm là thuật ngữ được dùng để phân biệt và quản lý các sản phẩm có nhiều biến thể khác nhau như: kích thước, màu sắc… Cho phép quản lý sản phẩm theo mẫu sản phẩm (cho các mẫu biến thể) và biến thể sản phẩm (cho các thuộc tính của sản phẩm: màu sắc, kích thước, …)

Ví dụ: Công ty bán quần áo, có bán áo thun với các đặc điểm sau:

Tên sản phẩm áo thun đó là: B&C T-shirt:

- Kích thước: S, M, L, XL, XXL

- Màu sắc: Xanh, đỏ, trắng, đen

Trong ví dụ này, B&C T-shirt được gọi là sản phẩm mẫu và S, xanh là 1 biến thể sản phẩm. Kích thước và màu sắc là thuộc tính.

2.  Tác động của Biến thể sản phẩm

- Mã vạch: Mã số và mã vạch được gắn cho 1 biến thể cụ thể, không phải gắn cho mẫu. Mỗi biến thể có mã cách và số SKU riêng biệt.

- Giá cả: Mỗi biến thể sản phẩm có một giá bán riêng, được tính dựa theo công thức: Giá của sản phẩm mẫu + phí phát sinh. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự định nghĩa ra quy tắc tính giá riêng có thể áp dụng trên mẫu hoặc biến thể sản phẩm.

- Hàng tồn kho: Hàng tồn kho được quản lý số lượng theo biến thể sản phẩm cụ thể. Ví dụ: bạn không thể biết bạn có bao nhiêu áo thun, chỉ biết rằng bạn có “ áo thun, M, Xanh” hay “áo thun, S, đỏ”.

- Hình ảnh: Mỗi biến thể của sản phẩm có thể có hình ảnh.

- Các trường khác: Thường áp dụng cho các mẫu sản phẩm. Nếu bạn cập nhật thêm trường nào cho mẫu sản phẩm, nó sẽ tự động cập nhật cho tất cả các biến thể của mẫu sản phẩm đó. (ví dụ như: Thuế, tài khoản nợ);

3. Nên sử dụng Biến thể sản phẩm như thế nào?

3.1. Khi nào bạn nên sử dùng biến thể sản phẩm?

     Sử dụng biến thể có ảnh hưởng tới:

- Thương mại điện tử: Khi mua hàng trực tuyến, khách hàng chỉ nhìn thấy các mẫu sản phẩm trong trang danh mục sản phẩm. Nhưng khi họ nhấn chọn một sản phẩm, họ sẽ có nhiều sự lựa chọn trong các biến thể khác nhau (màu sắc, kích thước, …)

- Sản xuất: Sử dụng các biến thể cho phép định nghĩa không chỉ một định mức nguyên vật liệu cho một mẫu sản phẩm mà còn slight variations cho một vài biến thể khác.

Ví dụ: Thay vì tạo định mức nguyên vật liệu cho “T-shirt, đỏ, S”, bạn có thể tạo định mức nguyên vật liệu cho “T-shirt” và thêm một dòng định mức cho kích thước S và 1 dòng cho màu Đỏ

- Tính giá thành: Giá mặc định của một sản phẩm được tính toán theo giá của mẫu sản phẩm cộng với giá phát sinh trên mỗi biến thể. Theo cách này, giá của biến thể được tính toán dễ dàng kể cả khi bạn không thiết lập giá cho mỗi biến thể. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo ra quy tắc bảng giá để cố định giá trên mỗi biến thể.

3.2. Bạn không nên dùng Biến thể sản phẩm khi nào?

     Bạn nên dùng biến thể khi bạn cần làm giảm sự phức tạp của việc quản lý nhiều sản phẩm có nhiều thuộc tính tương tự nhau

     Ví dụ, khi bạn thêm sản phẩm là biến thể vào danh mục sản phẩm, khi danh mục sản phẩm không có mẫu sản phẩm nào, bạn không thể chỉ thêm mỗi sản phẩm là biến thể được. Bạn phải thêm mẫu sản phẩm trước, sau đó mới thêm tất cả biến thể có liên quan.

     Bên cạnh đó, bạn nên cẩn thận lựa chọn số lượng phù hợp để quản lý các mẫu sản phẩm và những biến thể sản phẩm. Như ví dụ sau, một công ty có các sản phẩm sau:

     Sản phẩm: áo thun, Polos, áo sơ-mi

- Màu: Đỏ, xanh

- Kích thước: S, M, L, XL

     Trong trường hợp trên, bạn nên tạo một mẫu với 3 loại biến thể. Nhưng nên tạo hai mẫu sản phẩm là áo thun và Polos hay áo sơ-mi vì giữa 3 loại này, áo thun có sự khác biệt giữa hai mẫu kia và khách hàng cũng mong muốn thấy 2 mẫu sản phẩm khác nhau này trên thương mại điện tử

     Mẫu sản phẩm: áo thun

- Màu sắc: Red, Blue

- Kích thước: S, M, L, XL

=> Tên các Biến thể sản phẩm sẽ là:

+ Áo Thun-Red-S; Áo Thun-Red-M;  Thun-Red-L; Thun-Red-XL; 

+ Áo Thun-Blue-S; Áo Thun-Blue-M;  Thun-Blue-L; Thun-Blue-XL; 

     Mẫu sản phẩm: Polos

- Màu sắc: Red, Blue

- Kích thước: S, M, L, XL

=> Định nghĩa tên Biến thể sản phẩm tương tự như Áo Thun.

* Chú ý: 

- Với các sản phẩm khác, Bạn định nghĩa Tên Biến thể sản phẩm tương tự. Bạn có thể đưa ra tiêu chí phân loại Sản Phẩm mẫu để đặt Tên cho Biến thể sản phẩm. 

     Ví dụ: Với sản phẩm Rau sạch (rau muống, rau lang, rau ngót...) thì tiêu chí phân loại có thể là:

+ Phân loại theo kích cỡ bó rau: có Bó nhỏ, Bó trung bình, Bó to;

=> Tên Biến thể sản phẩm Rau muống sẽ là: Rau muống- Bó nhỏ; Rau muống - Bó trung bình; Rau muống - Bó to;

+ Phân loại theo Kg mỗi bó thì có: Bó 3 lạng, Bó 5 lạng, Bó 1 Kg...

=> Tên Biến thể sản phẩm của sản phẩm Rau lang sẽ nên là: Rau lang - Bó 3 lạng; Rau lang - Bó 5 lạng; Rau lang - Bó 1 kg...

- Biến thể sản phẩm sẽ được sử dụng trong Form Thêm mới Sản phẩm hoặc Form Bán hàng, Mua hàng...của Phần mềm vPOS24h.com này;

4. Tạo mới Biến thể sản phẩm

+ Bước 1: Bạn kích vào menu Sản phẩm (1) => Biến thể (2) => tiếp theo, bạn kích vào nút Thêm (3) như Hình 1 bên dưới.

Hình 1: Danh sách các Biến thể Sản phẩm

+ Bước 2: Trong cửa sổ Thêm Biến thể, Bạn tiến hành nhập thông tin vào => Cuối cùng, bạn nhấn nút Lưu để hoàn thành.

Hình 2: Thêm mới một Biến thể sản phẩm

* Chú ý:

+ Nếu bạn muốn thêm dòng mới thì bạn kích chuột vào nút thứ 6 như ở Hình 2 bên trên;

+ Trường hợp, bạn muốn xóa một dòng thì bạn chỉ việc kích vào nút số 7 ứng với dòng cần xóa như Hình 2 bên trên.

5. Sửa, Xóa một Biến thể sản phẩm đang tồn tại

+ Để Sửa một Biến thể đang tồn tại thì tại màn hình hiển thị danh sách các Biến thể sản phẩm như Hình 1 bên trên, Bạn kích vào biểu tượng Chiếc bút Chì (Sửa - 4) => Sau đó, bạn tiến hành sửa dữ liệu cho nó.

+ Để Xóa một Biến thể đang tồn tại thì tại màn hình hiển thị danh sách các Biến thể sản phẩm như Hình 1 bên trên, Bạn kích vào biểu tượng Thùng rác (Xóa - 5).