Hướng dẫn sử dụng chi tiết

NỘI DUNG HƯỚNG DẪN

(Bằng cách KÍCH CHUỘT vào các ĐỀ MỤC để THEO DÕI chi tiết HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ứng với đề mục đó)

Hướng dẫn dành riêng cho: Quán Cafe - Quán ăn nhỏ | Nhà hàng

I. KHỞI TẠO (Mục này chỉ thực hiện trong lần đầu sử dụng hệ thống)

1.1. THIẾT LẬP HỆ THỐNG

1.1.1. Hướng dẫn Đăng ký tài khoản thành viên | Đăng nhập | Sửa thông tin Tài khoản thành viên 

(Mục này rất quan trọng cần phải thực hiện triệt để theo hướng dẫn để có thể sử dụng được hết các tính năng của phần mềm này)

1.1.2. Giới thiệu giao diện làm việc của Phần mềm Quản lý Bán hàng - Quản lý kho vPOS24h.com

1.1.3. Thiết lập các tham số cho doanh nghiệp

1.1.4. Thiết lập thông tin điểm bán hàng

1.1.5. Cài đặt hóa đơn

1.1.6. Thiết lập thuế suất

(Mục 1.1.3 đến 1.1.6 thực hiện tương ứng trong menu Cài đặt)

1.1.7. Tạo mới và Quản lý Vai trò (Quyền truy cập) để chỉ định cho Nhân viên

1.1.8. Tạo và quản lý tài khoản nhân viên

(Mục 1.1.8 thực hiện tương ứng trong menu Quản lý người dùng)

1.2. QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG/NHÀ CUNG CẤP (Thực hiện trong menu Liên hệ)

(Đây cũng là nơi để Quản lý Công nợ Khách hàng - Công nợ Nhà cung cấp)

1.2.2. Tạo và Quản lý Khách hàng

1.2.3. Tạo và Quản lý Nhà cung cấp

1.2.4. Nhập thông tin Khách hàng/nhà cung cấp số lượng lớn từ file Excel

1.3. QUẢN LÝ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ (Thục hiện trong menu Sản phẩm)

1.3.1. Tạo và Quản lý Danh mục Sản phẩm/Dịch vụ

1.3.2. Tạo và Quản lý Đơn vị tính cho sản phẩm/dịch vụ

1.3.3. Tạo và Quản lý Nhãn hiệu sản phẩm

1.3.4. Tạo mới và Quản lý Sản phẩm/Dịch vụ

(Lưu ý: Mục này chỉ dùng để định nghĩa các thông tin về sản phẩm/dịch vụ trên hệ thống => Chưa thể tham gia bán hàng. Để tham gia các giao dịch bán hàng cần phải trải qua giai đoạn MUA HÀNG để nhập hàng vào kho)

1.4. QUẢN LÝ GIAO DỊCH MUA HÀNG (Thực hiện trên menu Mua hàng)

(Mục này dùng để nhập sản phẩm/dịch vụ vào trong kho hàng để phục vụ cho mục đích bán hàng)

1.4.1. Tạo mới và Quản lý Giao dịch Mua hàng

1.4.2. Tạo mới và Quản lý Hàng muc trả lại

II. TẠO CÁC ĐƠN HÀNG VÀ BÁN HÀNG (Thực hiện trên menu Bán hàng)

2.1. Mở giao diện bán hàng tại Điểm bán và thực hiện giao dịch bán hàng

(Thường Nhân viên bán hàng tại các quán cafe, quán ăn, nhà hàng sẽ sử dụng giao diện trực quan này)

2.2. Thêm mới giao dịch bán hàng và Quản lý Danh sách giao dịch bán hàng(Không dùng giao diện POS - Bán hàng tại điểm bán)

2.3. Quản lý Hàng bán trả lại

III. NGHIỆP VỤ BỔ SUNG

3.1. QUẢN LÝ KHO - QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CHUYỂN KHO VÀ ĐIỀU CHỈNH KHO(Thực hiện trên menu Chuyển kho và Điều chỉnh kho)

3.1.1. Thêm mới và Quản lý hoạt động chuyển kho

3.1.2. Thêm mới và Quản lý hoạt động Điều chỉnh kho

3.2. QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG (Thực hiện trên menu Chi phí)

3.2.1. Tạo mới và Quản lý danh mục chi phí

3.2.2. Tạo mới và Quản lý Chi phí

IV. HỆ THỐNG BÁO CÁO (Thực hiện trên menu Báo cáo)

4.1. Báo cáo lãi/lỗ

4.2. Báo cáo chi tiết về hoạt động mua và bán hàng

4.3. Báo cáo thuế
4.4. Báo cáo chi tiết về nhà cung cấp và khách hàng

4.5. Báo cáo chi tiết theo nhóm khách hàng

4.6. Báo cáo tồn kho và báo cáo điều chỉnh kho

4.7. Báo cáo chi tiết về các sản phẩm xu hướng (các sản phẩm khách hàng mua nhiều)

4.8. Báo cáo chi tiết về sản phẩm

4.9. Báo cáo mua hàng và bán hàng

4.10. Báo cáo thanh toán mua hàng , thanh toán bán hàng

4.11. Báo cáo chi phí

4.12. Báo cáo sổ sách kế toán

4.13. Báo cáo thông tin về đại diện bán hàng

*Ghi chú:

- Các Phân hệ: Kế toán bán hàng | Đặt bàn | Bếp | CRM | HRM | Quản lý sản xuất - đang trong quá trình viết hướng dẫn sử dụng!

- Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng liên hệ với Chúng tôi theo số Hotline/Zalo: 0945.062.863 hoặc Email: vPOS24hAgent@gmail.com để được giải đáp.